Break even point: qual a importância e como calcular?

O break even point é um indicador fundamental para compreender a saúde financeira de seu negócio e saber utilizá-lo pode significar sucesso ou fracasso

Antes de iniciar qualquer investimento, é fundamental estudar a fundo o contexto do qual você deseja fazer parte. Isso significa conhecer mais sobre o mercado em que vai atuar, as características dos seus concorrentes e o perfil do seu público-alvo. Além disso, é preciso se aprofundar nos detalhes do seu negócio — e o break even point é uma métrica que não pode ser deixada de lado.

Avaliar esse indicador é uma forma de entender a viabilidade de um negócio e encontrar o ponto de inflexão entre o prejuízo e o lucro da empresa. Mas por que é tão importante calcular o break even point? Aliás, como esse cálculo deve ser feito para um resultado com maior precisão?

Para tirar todas as dúvidas sobre o tema e descobrir mais sobre esse conceito relevante para quem busca por investimentos mais seguros, continue a leitura deste artigo e confira!

O que é o break even point?

O break even point é uma das ferramentas mais utilizadas no mercado corporativo para avaliar a rentabilidade de um negócio. Traduzido livremente, o termo indica o ponto de equilíbrio para uma companhia: quando os lucros obtidos são pelo menos iguais aos custos envolvidos até o momento. Ou seja, ao alcançar esse ponto, sabemos que os recursos aplicados inicialmente já foram recuperados.

Independentemente de se tratar de uma franquia ou negócio próprio, o cálculo pode ser muito útil. Imagine que você alugou um espaço comercial para abrir a sua clínica ou decidiu se tornar um franqueado, e fez um aporte inicial para a franqueadora. Até que a operação comece a receber pacientes, são algumas semanas apenas com gastos, não é mesmo?

Quando tudo está organizado e pronto para começar, os atendimentos se iniciam. E o que acontece? A sua clínica começa a recuperar parte do que foi investido com cada consulta ou tratamento.

Mas como saber se atingiu o equilíbrio? A partir do cálculo do break even point! Ele vai indicar, por exemplo, quantos atendimentos precisam ser feitos para recuperar o aporte inicial.

O break even point ajuda a determinar o que deve ser feito em todas as etapas do seu negócio. O motivo? Simples: você vai poder traçar metas e objetivos realistas para conseguir o retorno financeiro tão esperado. Isso pode refletir em outras áreas do seu negócio, como as estratégias e esforços de marketing para atrair mais clientes.

Qual é a sua importância e para que serve?

Por que, afinal, é tão relevante fazer esse cálculo? A importância do break even point é enorme para quem busca realizar investimentos mais certeiros ou mesmo criar um plano de negócios viável a longo prazo. Dessa forma, estamos diante de uma das métricas mais utilizadas, já que pode servir tanto para analisar a viabilidade de um possível investimento quanto após o início das operações de um negócio.

Na busca pelas melhores franquias para investir, além de considerar a reputação, os valores e o tamanho da rede franqueadora, é fundamental entender se o investimento é ou não interessante. O cálculo do break even point serve para embasar a sua decisão, oferecendo uma visão de quanto tempo vai ser preciso para ter o retorno esperado.

Caso o seu planejamento seja conseguir resultados em curto e médio prazos, por exemplo, e a conta aponte para a necessidade de muitos anos de trabalho para recuperar o que foi investido, talvez não seja a opção ideal para você. A ideia é proporcionar um panorama mais amplo sobre a viabilidade financeira do negócio, fazendo com que o seu aporte tenha mais chances de sucesso.

Além disso, o cálculo do break even point deve ser aplicado após o início das suas operações. Afinal, é a partir dele que você vai conseguir entender qual é o ritmo de trabalho que precisa ser atingido. Uma clínica odontológica, por exemplo, poderá determinar quantos atendimentos são necessários para que o ponto de equilíbrio seja finalmente alcançado.

Por que vale a pena calcular?

Esse indicador é responsável por contribuir para o seu processo de decisão nos negócios. Por isso, vale a pena dedicar um bom tempo de análise antes de fazer qualquer aplicação de capital. Afinal, todo investimento deve ser avaliado com cautela para que você entenda o quanto é necessário vender para chegar ao seu ponto de equilíbrio.

Além disso, o indicador serve para definir estratégias que auxiliem a empresa a reduzir custos e definir os preços de venda ideal. Ainda, ao contar com esse indicador, você consegue dimensionar suas expectativas e melhorar as estratégias de gestão para ter um break even point menor, tornando a empresa mais lucrativa e eficiente.

Como fazer o cálculo do break even point?

O cálculo do break even point é muito simples. Basta aplicar a seguinte forma:

Custos fixos / (Preço do produto – Custos variáveis) = break even point

Em custos fixos, podem ser considerados o aluguel do espaço, a folha salarial da sua equipe, a compra de equipamentos, estoques e itens necessários para o dia a dia de trabalho. O preço do produto pode ser o valor de uma consulta ou tratamento, e uma média desses preços pode ser utilizada para o cálculo. Já os custos variáveis são aqueles que não estavam no planejamento, como um eventual defeito em um equipamento e sua necessidade de manutenção.

Exemplo de cálculo

Para ajudar no entendimento de como calcular o break even point, vamos ilustrar com uma situação. Imagine que uma empresa apresenta custos fixos no total de R$ 20.000. Além disso, suponha que os produtos desse negócio sejam vendidos por R$ 150 e que os custos variáveis associados sejam de R$ 40. Logo, com base na fórmula, temos:

Break even point = R$ 20.000/ (R$ 150 – R$ 40)

Assim, o ponto de equilíbrio desse negócio hipotético é atingido quando ele vende aproximadamente 182 produtos a esse preço.

Como interpretar o break even point?

Como vimos, o break even point da empresa em nosso exemplo é 182 unidades. Isso significa que é necessário oferecer essa quantidade de produtos com valor unitário de R$ 150 todo mês para não gerar prejuízo para o negócio.

Assim, esse indicador apresenta um ponto de inflexão financeiro: qualquer resultado abaixo dele representa prejuízo e acima indica lucro. Também é possível implementar melhorias na gestão para aumentar o preço de venda ou reduzir os custos, permitindo alcançar esse valor de modo mais rápido.

Qual é a duração ideal para alcançar o break even point?

Essa análise deve ser feita de maneira indireta, já que a variável tempo não está inserida diretamente no cálculo. Porém, quanto menor o prazo para alcançar a quantidade de vendas chegar a esse ponto de inflexão em seu negócio, melhor.

Por exemplo, imagine que você consiga vender esse total de produtos em apenas uma semana. A partir de então, todas as negociações estão gerando maior lucratividade. Assim, contar com boas estratégias de venda é um bom meio para otimizar os resultados, bater o break even point e maximizar o lucro do negócio.

Como melhorar os resultados financeiros da empresa?

Se você quer melhorar o desempenho financeiro de sua empresa para alcançar o ponto de equilíbrio de uma forma mais rápida, existem algumas ferramentas que podem ajudar. Assim, ao implementá-las no negócio, você ganha eficiência e atinge uma lucratividade ainda maior. Confira!

Estruture seu fluxo de caixa

Ter um fluxo de caixa bem estruturado no negócio pode permitir a você realizar análises melhores e definir estratégias para otimizar o desempenho de seu negócio. Por meio dessa ferramenta, é possível fazer projeções, analisar alguns indicadores importantes e entender quais são os custos que mais pesam em seu negócio.

A partir disso, você consegue fazer melhores negociações com os fornecedores, otimizar a precificação dos produtos e serviços que oferece, além de compreender como seu negócio vai estar futuramente.

Invista em automação

Para otimizar o desempenho da empresa, você precisa entender quais são os pontos de melhoria. Uma alternativa é fazer um bom uso da tecnologia para verificar alguns indicadores por meio da análise de dados.

Com um sistema adequado, você automatiza muitos lançamentos que podem tomar seu tempo precioso e atrapalhar na parte estratégica de seu negócio. Além disso, existem softwares que disponibilizam vários relatórios, que são muito úteis para planejar as próximas ações.

Assim, o break even point é uma métrica essencial para qualquer investidor que deseja aplicar melhor os seus recursos e encontrar a eficiência operacional. A partir da sua análise, você pode identificar exatamente o que precisa ser feito para uma tomada de decisão mais efetiva em diferentes momentos e estágios do seu negócio.

Já está por dentro da importância de calcular e monitorar o break even point? Então continue com sua visita em nosso blog e confira como ter uma mentalidade empreendedora e pensar como um empresário de sucesso!