Entenda a importância da gestão financeira para dentistas

A gestão financeira para dentistas não é, na maioria dos casos, um comportamento natural. Para muitos profissionais, o foco exclusivo na operação, deixando de lado algumas das principais ferramentas gerenciais, acaba prejudicando a performance (e o crescimento) do negócio. Isso é tudo o que você não quer, certo?

Diante disso, não seria equivocado dizer que as finanças também devem despontar como uma preocupação constante entre os dentistas. Ao administrar o fluxo de caixa com coerência e eficácia, por exemplo, é possível viabilizar novos investimentos e preservar a lucratividade da clínica.

Neste post, você vai entender um pouco mais sobre o assunto. Primeiro, mergulharemos na importância de zelar pela boa gestão financeira, detalhando os benefícios dessa prática. Em seguida, compartilharemos as melhores dicas para implantar, de uma vez por todas, rotinas administrativas mais enxutas e acertadas.

Preparado? Boa leitura e bons insights!

Por que é importante manter a boa gestão financeira para dentistas?

A área financeira é, sem dúvida, um dos pilares de qualquer empresa — independentemente do porte ou do segmento em que atue. Não é diferente nas clínicas odontológicas: o monitoramento do caixa, bem como o acompanhamento do faturamento, por exemplo, são tarefas fundamentais para garantir a saúde do negócio ao longo dos anos.

De acordo com uma pesquisa divulgada pelo Sebrae, 25% das empresas fecham as portas por problemas de gestão. A falta de capital e a ausência de retornos financeiros estão entre os motivos mais recorrentes para o encerramento das operações. Para escapar às estatísticas desfavoráveis, você precisa fazer diferente — e a administração dos recursos corporativos é uma rotina urgente!

Para os dentistas, a importância da boa gestão financeira de excelência consiste, principalmente, na capacidade de maximizar os retornos da clínica. Os benefícios são inúmeros, têm impacto imediato e produz efeitos bastante perenes, ajudando a alicerçar um crescimento sustentável. Vale a pena explorar as principais vantagens!

Fazer projeções

As projeções são, na prática, os seus planos do negócio. Não se trata, entretanto, de visualizar apenas os cenários muito distantes: uma boa projeção pode indicar qual será a situação financeira da sua clínica no próximo bimestre, confirmando projetos ou exigindo cautela em algumas das ações planejadas.

A gestão financeira é o combustível das novas ideias. Se você pretende, por exemplo, incluir um serviço ao seu portfólio de atendimentos, é provável que também precise investir em equipamentos novos. Ao projetar esse tipo de aquisição, balanceando as despesas fixas e variáveis, você assegura que tudo seja feito de forma coesa e transparente, evitando surpresas desagradáveis e prevenindo apertos financeiros.

Definir ações

A boa gestão financeira também empodera os dentistas. Ao conhecer em profundidade a situação dos recursos da clínica — prevendo, inclusive, as entradas e saídas de capital —, fica mais fácil delimitar as melhorias e atuar na expansão consciente do negócio.

Imagine que você tenha concluído uma especialização e, que por isso, opte por divulgar um novo serviço. Você certamente precisará investir tempo e dinheiro em marketing e publicidade, reforçando o seu nome no mercado da região. Esse tipo de estratégia requer uma boa dose de planejamento e, claro, envolve a alocação de recursos.

Mensurar resultados

O acompanhamento de resultados não pode ser dissociado da boa gestão financeira. É fácil entender o motivo: sem saber qual foi a performance (e o retorno) de seus investimentos, fica complicado entender o que realmente dá certo para o seu negócio.

Por isso, é indicado que você se dedique a monitorar ações e resultados, de forma a ajustar o que não está obtendo bom desempenho e, assim, também a impulsionar o que gera bons lucros no fim do mês. A melhor forma de fazer isso é manter dados atualizados sobre a movimentação de capital — ou seja: investir na gestão financeira de excelência.

Quais são as melhores dicas para uma gestão financeira eficiente?

A essa altura, você provavelmente já está convencido de que é necessário prestar a devida atenção à gestão financeira da sua clínica, certo? Por isso, nada melhor que agregar um pouco mais de prática à discussão.

Para que sua empresa continue crescendo e apresentando resultados exponenciais, é preciso que você tenha acesso às dicas já validadas, capazes de otimizar seus recursos — financeiros, físicos, humanos e de tempo, por exemplo — e de alavancar seus retornos. Confira!

Controle o fluxo de caixa

O fluxo de caixa é um instrumento indispensável à boa gestão financeira para dentistas. A partir dele, o controle de entradas e saídas fica mais simples, rápido e eficaz. Em poucas linhas, você pode confirmar se a operação está funcionando no vermelho — com despesas acima dos recebimentos — ou se a clínica está gerando os lucros esperados.

A tecnologia é um valioso aliado no processo de acompanhamento. Bastam alguns cliques para que você analise os números em profundidade, compreendendo em detalhes quais são as transações da sua clínica em determinado período.

Capriche na precificação de serviços

A precificação de serviços é uma tarefa complexa para a maior parte dos profissionais. Muitos dentistas têm dificuldade para calcular os custos, definir as margens e, assim, chegar aos preços de cada protocolo odontológico oferecido aos clientes.

A boa notícia é que você pode (e deve) revisitar os números financeiros para chegar à precificação mais adequada. O primeiro passo é saber quanto cada material custa, fixando o valor pago para viabilizar cada serviço. Depois disso, é importante pensar na margem de lucro, acrescentando uma porcentagem ao custo inicial.

Além disso, uma boa dica é estudar a concorrência. A partir de uma análise do mercado regional, você pode descobrir que seus preços estão acima, o que pode afastar potenciais pacientes, ou abaixo, o que pode depreciar seus serviços, dos praticados por outros dentistas locais.

Conte com parceiros eficientes

Por fim, ainda que não menos relevante, é válido mencionar a importância de se associar a parceiros transparentes e engajados em um propósito comum: potencializar o crescimento mútuo. Na odontologia, assim como em qualquer outro ramo, faz diferença se cercar de empresas e marcas que são referência do segmento.

Da operação cotidiana à gestão financeira para dentistas, certifique-se de contar com quem entende do assunto — e está disposto a ajudar o seu negócio a prosperar.

O conteúdo foi útil e ajudou você a repensar suas tarefas na clínica? Ótimo! Afinal, os melhores gestores são os que continuam se aprimorando. Aproveite para assinar a nossa newsletter e seja sempre o primeiro a receber as novidades. Sucesso e até breve!