Devido à crise e ao isolamento social decorrentes da pandemia do novo coronavírus no Brasil, cada vez mais empresas estão adotando o modelo de home office, envolvendo suas equipes. Essa é uma medida necessária para garantir a segurança e a saúde de todos os indivíduos. Entretanto, isso também traz um grande desafio aos gestores: aprender como liderar à distância e manter a equipe motivada.
Se você já está passando por dificuldades para manter o engajamento dos colaboradores, saiba que não é um problema único. Na verdade, é esperado haver alguns percalços durante a transição ao novo formato de trabalho. No entanto, também existem várias informações e práticas para superar essa situação.
Com o intuito de auxiliar você, trouxemos aqui algumas dicas que vão ajudar a liderar e a motivar sua equipe, mesmo durante esse período. Acompanhe.
Dificuldades em liderar nessa situação
A falta de uma separação entre o local de trabalho e a sua casa pode prejudicar o desempenho de qualquer profissional, especialmente aqueles acostumados a atuar em um escritório. Além disso, não ter contato direto com o resto da equipe também torna ainda mais difícil manter o ritmo no dia a dia.
Do outro lado, as figuras de liderança também não têm boa parte de seus recursos à disposição, não conseguem ler a linguagem corporal dos colaboradores e precisam lidar com mais limitações do que o normal. A necessidade de manter todos da equipe unidos pode ser uma responsabilidade bem pesada para algumas dessas pessoas.
A importância de manter sua equipe motivada
Como você já deve saber, uma equipe engajada e motivada é muito mais rentável e se sente satisfeita com o próprio trabalho. Para manter esse empenho durante o período de distanciamento, é importante que você saiba como liderar à distância.
Persistir em uma tarefa apesar de ela parecer menos recompensadora não é um grande problema, especialmente se houver uma compensação boa depois. No entanto, em longo prazo, a falta de motivação no dia a dia prejudica a saúde mental da equipe, reduz sua criatividade e dificulta a solução de problemas.
Tudo isso já acontece em situações normais, mas o cuidado deve ser redobrado no período atual. Com o clima geral de ansiedade no ar, é importante para figuras de liderança manterem a calma e orientarem os demais colaboradores.
5 dicas para liderar à distância e manter a motivação
Como já dissemos, manter sua equipe motivada é um desafio, independentemente de qual seja a situação. Essa tarefa só ficou um pouco mais difícil devido ao distanciamento. Para ajudar os gestores a manter o ritmo de trabalho, mesmo com cada um em sua casa, separamos aqui cinco dicas simples que você pode seguir.
1. Dê orientações claras e esteja presente
Quando todos os membros da equipe estão afastados, não há uma única pessoa que possa distribuir tarefas ou ser facilmente consultada. Da mesma maneira, fica mais difícil organizar horários e manter todos alinhados com o mesmo objetivo. Nesse momento, estar presente e oferecer uma estrutura é ainda mais importante, mesmo de forma online.
Primeiro, é ideal estabelecer um horário de trabalho, o qual pode ser o mesmo que o comercial, deixando claro que ninguém tem obrigação de responder mensagens ou falar de assuntos profissionais fora dessas horas. Além disso, crie listas de tarefas e rotinas para todos. Isso vai ajudá-los a manter o ritmo, independentemente de sua presença.
2. Prepare todos para usar as ferramentas online
Uma das maiores adaptações neste período é em relação ao uso de ferramentas digitais, como Google Drive, Skype, Hangout, GitHub, entre outros. Se a sua empresa não utilizava algumas dessas plataformas anteriormente, então vai precisar começar quanto antes.
Antes de retomar as rotinas e tarefas, todos os colaboradores devem estar devidamente preparados para utilizar esses recursos. Caso você não saiba como, peça ajuda de alguém mais experiente e deixe tudo devidamente alinhado. Também não apresse muito as mudanças, pois há sempre algumas pessoas que não se adaptam muito bem à tecnologia.
3. Mantenha contato regular com sua equipe
Mesmo os profissionais mais assíduos podem perder o empenho quando não há nenhuma outra pessoa presente. Parece que há menos responsabilidade em atrasar tarefas ou se distrair, embora o peso dessas atitudes continuem o mesmo. Cabe a você, como líder, evitar que essas coisas aconteçam com sua equipe.
Para isso, é importante que você e todos os membros mantenham contato ativo, trocando informações e pedindo ajuda quando necessário. Mesmo sendo apenas algumas mensagens, o feedback evita o excesso de distrações no dia a dia. Afinal, algumas conversas casuais sempre mantêm o clima organizacional mais positivo.
4. Veja o momento certo de ser flexível ou mais rígido
Ter uma rotina evita que sua equipe perca o ritmo, mas isso não vai funcionar da mesma forma para todos os colaboradores. Algumas pessoas terão que arcar com mais responsabilidades justamente por estarem em casa a maior parte do tempo, como cozinhar e limpar mais frequentemente. Nesses casos, flexibilidade pode ser importante.
A melhor forma de encontrar um equilíbrio é falar com sua equipe, estabelecendo regras de trabalho. Aliás, o gestor deve segui-las tão bem quanto possível, dando o exemplo a todos. Isso porque, mesmo na hora de liderar à distância, suas atitudes ainda pesam mais que as palavras.
5. Conte com ferramentas de gerenciamento
Por fim, não deixe de usar softwares de gestão para facilitar seu trabalho. Especialmente na hora de acompanhar o desempenho e fazer ajustes nos processos. A tecnologia terá um papel-chave para manter bons resultados durante esse período de crise, além de ser uma ótima ferramenta de forma geral. Se você e sua equipe aprenderem a utilizá-las nesse contexto, então poderão tirar ainda mais proveito dela no futuro.
Com nossas dicas, você já tem um caminho a seguir para liderar à distância. Mesmo que algumas dessas mudanças sejam difíceis, tenha em mente que logo esse período passará. Se tudo for feito corretamente, sua equipe estará preparada a lidar com situações semelhantes no futuro.
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