Contabilidade para dentistas: dicas essenciais para a sua clínica

A contabilidade para dentistas é essencial para atuar dentro da lei, garantindo ainda a saúde financeira do seu negócio

Manter boas práticas contábeis é fundamental para a saúde financeira de qualquer negócio, inclusive no segmento odontológico. Porém, a contabilidade para dentistas costuma ser um desafio para profissionais da área, que muitas vezes não possuem o conhecimento necessário para gerenciar um negócio.

Neste artigo, entenda como funciona a contabilidade para as clínicas odontológicas, qual a sua importância e os principais cuidados, além das consequências de não adotá-la em seu empreendimento. Boa leitura!

O que é contabilidade para dentistas?

A contabilidade para dentistas é uma ferramenta essencial para o profissional atuar de acordo com a lei, garantindo o recolhimento dos impostos. Além disso, mantém a saúde financeira do negócio, pois permite acompanhar toda a gestão da clínica odontológica.

Antes de qualquer coisa, o dentista deve definir se vai atuar como pessoa física ou jurídica. Para evitar problemas, em ambos os casos, será preciso contar com um escritório contábil ou um contador, para cuidar das questões legais e tributárias. Entre os serviços oferecidos para clínicas odontológicas, podemos destacar:

• assessoria para a abertura e regularização da clínica;
• escrituração e controle das notas fiscais;
• cálculos da folha de pagamento e pró-labore;
• preenchimento e entrega de obrigações acessórias para o fisco;
• planejamento tributário e orientações para redução de impostos.

Por que é tão importante?

Fundamental tanto para profissionais autônomos quanto para os que atuam de forma jurídica, a contabilidade para dentistas garante que as atividades sejam feitas dentro das diretrizes e limites do fisco, o que evita problemas como multas e sanções.

Além disso, manter a contabilidade em dia contribui para aumentar a eficiência e os lucros da clínica, já que reduz as despesas com impostos e otimiza os gastos operacionais do empreendimento.

Quais são as melhores práticas?

Além de entender o que é gestão financeira para as clínicas, também é importante conhecer as boas práticas contábeis às quais todo dentista deve estar atento. Confira a seguir.

Encontre o regime tributário certo

Criar um planejamento tributário e escolher o regime mais adequado para o seu negócio está entre os primeiros cuidados na hora de se organizar para empreender. Afinal, isso é essencial para o melhor controle e equilíbrio contábil.

Para escolher a opção ideal, é preciso antes considerar o valor do faturamento da sua clínica. Isso é fundamental para garantir o pagamento da menor quantidade de impostos permitido pela lei.

São 3 tipos de regime para profissionais de odontologia:

• Simples Nacional — com variação inicial de alíquotas (porcentagem de impostos sobre serviços prestados) entre 6% a 15,5%, permite o recolhimento unificado por meio do Documento Único de Arrecadação;
• Lucro presumido — com carga tributária que varia de 11,33% a 16,33%, inclui o PIS, COFINS, ISS, CSLL e IRPJ. É preciso calcular apenas dois impostos, o IRPJ (Imposto de Renda de Pessoa Jurídica) e o CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido);
• Lucro real — entender como calcular lucro líquido da clínica é essencial nessa modalidade, em que o resultado é usado para o cálculo do IRPJ e CSLL. Por ter resultados variados, cada detalhe da contabilidade deve estar em dia.

Saiba diferenciar custos fixos e variáveis

Entender a diferença entre custos fixos e variáveis é importante para que seja possível manter os custos organizados, além de evitar problemas na gestão e evitar gastos desnecessários.

Os custos fixos são aqueles que não se alteram mês a mês, como aluguel, salário dos funcionários, contas de água e luz. Já os custos variáveis se alteram em determinados períodos, como gastos com manutenção de equipamentos para a clínica, compra de materiais, entre outros.

Separe as finanças pessoais

Separar os gastos pessoais e os da empresa nem sempre é uma tarefa fácil para profissionais que atuam como MEI (Microempreendedor Individual) ou proprietários de negócios pequenos.

Para manter a contabilidade sob controle, você deve retirar apenas os valores que correspondam ao seu próprio salário e registrar os lucros de forma isolada. Assim, ter um CNPJ torna mais fácil reconhecer as taxas e impostos do seu negócio. Outra dica é ter um cartão empresarial para ser usado apenas para os gastos da sua clínica.

Acompanhe o fluxo de caixa

O controle do fluxo de caixa permite gerenciar todos os valores que entram e saem da clínica. Para isso, é fundamental ter disciplina para registrar os gastos e lucros, o que se torna mais prático com o uso de um software para finanças.

Atualize-se com a Receita Federal

Manter as informações atualizadas com a Receita Federal (como fluxo financeiro, balanço patrimonial e pagamento de taxas) diminui as chances do seu empreendimento sofrer com atuações fiscais.

Mantenha contato direto com o contador

Recorrer ao conhecimento de um profissional para cuidar das finanças pode ser a melhor opção para ter em dia as responsabilidades contábeis e fiscais da sua clínica. É importante realizar reuniões com o contador para que ele exponha a situação da empresa, informe as movimentações realizadas e as vantagens e desvantagens nas tomadas de decisões. Isso vai garantir uma visão mais estratégica do negócio.

Use a contabilidade online

Apesar da importância de um contador, muitas vezes pagar pelos serviços desse profissional pode pesar nas despesas do seu negócio. Nesse caso, a solução é a contratação de um serviço online, em que o envio dos documentos é feito de forma totalmente digital. Essa opção a distância é mais acessível e garante toda a segurança para a sua clínica.

Quais são as consequências de não se preocupar essa questão?

Não atentar-se à contabilidade pode trazer sérios problemas ao seu negócio, como multas e o pagamento de mais impostos. Além das questões fiscais e tributárias, a falta de atenção a essa questão afeta a segurança nas tomadas de decisões estratégicas da sua clínica, prejudicando inclusive a lucratividade — sendo esse um dos motivos para o encerramento precoce de diversas clínicas odontológicas pelo país. 

Colocando em prática as dicas sobre contabilidade para dentistas que apresentamos neste conteúdo, a sua clínica odontológica tem tudo para se manter à frente da concorrência e alcançar o sucesso desejado.

Deseja começar a investir em franquias de odontologia? Entre em contato conosco e descubra como ser um franqueado da Odontoclinic.